Réforme de la Facturation Électronique en 2026

Chers membres du Forum,

La facturation électronique n’est plus un sujet “administratif” : elle va modifier la manière dont nos factures B2B circulent, sont contrôlées, et comment la TVA est suivie. L’objectif de l’État est clair : automatiser et fiabiliser les échanges, réduire la fraude, et améliorer le pré-remplissage de la TVA.

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1) Calendrier : les dates à retenir (réception d’abord, émission ensuite)

La réforme se déploie en deux temps :

• 1er septembre 2026

  • Réception obligatoire des factures électroniques : toutes les entreprises

  • Émission obligatoire : grandes entreprises + ETI

• 1er septembre 2027

  • Émission obligatoire : PME + micro-entreprises

✅ Traduction pratique : même si tu n’es “que” PME, tu devras savoir recevoir dès 2026 (et donc avoir une solution opérationnelle).

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2) “Facture électronique” : ce n’est pas un PDF par mail

Définition simple

Une facture électronique au sens de la réforme = une facture structurée (avec des champs lisibles par machine) qui transite via une plateforme.

👉 Un PDF simple (même “propre”) n’est pas une facture électronique conforme dans ce cadre.

Pourquoi ça change tout ?

Parce qu’on passe d’un document “humain” (PDF) à un document “données” (données structurées + statuts + contrôles).

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3) Les nouvelles mentions obligatoires (à intégrer dans tes modèles)

En plus des mentions habituelles, 4 nouvelles informations deviennent obligatoires :

1. Le SIREN du client

2. La catégorie de l’opération

   • vente de biens

   • prestation de services

   • ou mixte

3. Option TVA sur les débits (si tu as choisi cette option)

4. Adresse de livraison si différente de l’adresse de facturation

Exemple concret (blanchisserie)

• Une blanchisserie qui fait location-entretien de linge + vente d’articles (tenues, tapis, etc.) :
  → attention à bien qualifier la catégorie d’opération (mixte possible selon les lignes / la facture).

• Un client HPA avec une adresse de livraison différente (site / annexe / lingerie / dépôt) :
  → l’adresse de livraison doit être proprement renseignée si différente.

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4) Le point central : obligation de passer par une plateforme (PPF / PDP)

Définition simple

Tu ne pourras plus “envoyer directement” la facture au client comme avant (mail, EDI maison, etc.).
La facture doit transiter via une plateforme.

Deux éléments à connaître

• PPF (Portail Public de Facturation) : rôle recentré (annuaire + concentrateur).

• PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire / plateforme agréée) : ce sont les plateformes privées immatriculées qui assurent l’échange et les services.

👉 En pratique, tu vas devoir choisir une plateforme (souvent via ton logiciel de facturation / ERP / compta).

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5) e-invoicing vs e-reporting : les 2 mots à comprendre (sans jargon)

• e-invoicing = facturation électronique entre entreprises françaises (B2B domestique).

• e-reporting = transmission de données à l’administration pour certaines ventes (notamment B2C, et certaines opérations internationales).

Exemple concret (pressing / B2C)

Un pressing qui fait beaucoup de particuliers : la réforme peut impacter la remontée de données (selon cas), donc on ne regarde pas uniquement “la facture B2B”.

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6) Comment se préparer : une checklist simple (terrain)

Étape 1 — Cartographier tes flux

• Qui sont tes clients : B2B / B2C ?

• Quels cas particuliers : multi-sites, livraisons ailleurs, refacturations, sous-traitance, etc. ?

Étape 2 — Faire le point avec ton éditeur logiciel

Pose 5 questions très concrètes :

• Mon logiciel gère-t-il les formats attendus (Factur-X / UBL / CII) ?

• Est-il compatible avec une plateforme agréée ?

• Qui gère le routage client (annuaire) ?

• Comment sont gérés les rejets / statuts / corrections ?

• Quel est le coût (abonnement / volume / options) ?

Étape 3 — Mettre à jour ton paramétrage facture

• Ajout SIREN client (et qualité des fiches clients !)

• Catégorie d’opération

• Option TVA sur les débits (si concerné)

• Adresse de livraison distincte si besoin

Étape 4 — Former l’équipe admin

La nouveauté : on ne traite plus seulement “une facture”, mais aussi :

• des statuts (déposée / transmise / acceptée / rejetée)

• des rejets à corriger (champs manquants, incohérences, SIREN invalide, etc.)

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7) Mini cas pratique : ce qui va réellement arriver dans la vie d’une blanchisserie

Cas A — Client hôtel / EHPAD (B2B)

Avant : facture PDF par mail + relance.
Demain : facture structurée via plateforme + statuts + traçabilité.

✅ Gains possibles : moins de litiges “je n’ai pas reçu” / meilleure traçabilité / automatisations.
⚠️ Risques si mal préparé : rejets, retards, blocages, paramétrage incomplet.

Cas B — Multi-sites / livraison

Avant : adresse approximative “ça passe”.
Demain : adresse de livraison claire si différente → sinon rejet / incohérence.

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8) Ressources utiles (à mettre en fin d’article)

Tu peux ajouter une petite section “Pour aller plus loin” avec :

• Page officielle impots.gouv : facturation électronique

• Calendrier officiel 2026–2027

• Liste officielle des plateformes immatriculées

• Guide “formats” (Factur-X / UBL / CII) si ton audience est plus technique

(Je peux te fournir les URLs exactes si tu veux les coller en bas.)

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Conclusion

Cette réforme est une contrainte, oui. Mais c’est aussi une opportunité : fiches clients propres, process plus carrés, moins de pertes d’infos, et une facturation plus industrialisée (ce qui colle à notre métier).

N’hésitez pas à partager ici :

• votre logiciel (ERP / facturation / compta),

• si vous êtes multi-sites,

• votre volume de factures mensuel,

• et les questions que vous vous posez sur le choix PDP / paramétrage.